CS :

On me dit souvent que j’ai une capacité de travail incroyable, que ce que j’ai réussi seul à créer de toutes pièces en partant de zéro depuis un an, en supplément d’autres activités, est un genre d’exploit. En réalité, j’ai une arme secrète. Ou plutôt deux : une méthode de travail basée sur Pense-Actions, et Method Player.

Dans le concret, on adapte la méthode à son contexte propre, sa psychologie. La méthode délivrée toute fraîche est comme un objet neuf dans son emballage, on a peur de le manipuler, on ne sait pas où le placer… Puis, le temps passant, on l’utilise, on le comprend intimement, on le déforme même pour le mouler complètement sans son monde personnel, et il devient un compagnon inséparable.
Chaque jour, je prends une nouvelle feuille A4, ou un grand Post-It si je n’ai pas Method Player sous la main. Chaque nouvelle action à faire y est immédiatement consignée (une idée, un coup de fil, un mail,…), et ça marche n’importe où : au bureau, en voiture, à la maison, en courses, etc... Ensuite, soit je traite immédiatement en stockant le résultat (final ou intermédiaire) dans Method Player dans le bon projet ou sous-projet, soit je me contente de remplir une cellule directement au bon endroit (projet/Sous-projet,etc…) sans la traiter, soit, à la fin de la journée, quand je m’aperçois que des actions subsistent sur mon bout de papier et que je ne pourrais pas débuter le travail, je les stocke dans Method Player dans la feuille « Réception des demandes ». Ainsi, le lendemain, je peux prendre un bout de papier vierge, tout le reste est gravé dans le marbre.

J’ai pu le vérifier à maintes reprises, le fait de ne pas avoir à traiter immédiatement une demande, tout en l’ayant stockée avec toutes les informations adéquates, vous rend maître de la situation et vous enlève le stress pénible des jours suivants, où vous vous rendez subitement compte qu’il y a quelque chose à faire, mais quoi exactement ? Et avec quelle priorité par rapport aux autres tâches ? Et où avez-donc vous fourré les coordonnées du demandeur ? etc… Toute la journée, nous jonglons avec une pile d’assiettes chinoises en train de tournoyer au-dessus de notre tête… Pense-Actions permet de reprendre le contrôle de la situation, et a pour effet de vous apporter une sensation de bien-être qui n’est pas une vue de l’esprit.

Vous trouvez rapidement comment tirer le mieux parti de Pense-Actions en l’adaptant à votre besoin particulier et à votre façon d’être, mais je vous incite à commencer par le début, et par dérouler les phases les unes après les autres sans rien oublier. C’est en forgeant qu’on devient forgeron ; ne vous pressez pas, vous feriez l’erreur de rater des étapes qui pourraient s’avérer intéressantes par la suite.

Quant à Method Player, c’est devenu l’outil indispensable de ma journée, samedi et dimanche compris, c’est devenu ma prothèse mémorielle, mon intelligence artificielle déportée. Aujourd’hui, je ne pourrais plus m’en passer. Rendez-vous compte : toute ma société se trouve dans une base de données Method Player de quelques petits gigas, toute ma société tient dans une clé USB, des statuts juridiques, aux contrats, en passant par les factures, les commandes, mes courriers importants, mon carnet d’adresses, les produits, les méthodes de fabrication, et j’en oublie ! Une petite clé USB comportant mes données et Method Player et hop, de n’importe quel ordinateur je peux ensuite diriger toutes mes activités. Je sais immédiatement tout ce que j’ai réalisé dans le passé, tout ce que je traite dans le présent, et tout ce que je dois traiter dans l’avenir.
Encore mieux que cela, m’est venu à l’idée de pouvoir me faire aider par des personnes extérieures à mon activité. Mais, et on touche là toute la problématique du transfert de connaissance et de la formation, tant que l’on passe plus de temps à former quelqu’un à faire une tâche qu’à la faire soi-même, on préfère s’en occuper seul. Sauf que le jour où vous tombez malade, ou bien que vous vous trouvez à mille kilomètres de là, alors c’est le drame, il n’y a personne pour reprendre vos tâches, pour s’occuper de petits détail… que vous êtes seuls à connaître. J’ai donc décidé de tout mettre noir sur blanc dans Method Player, de concevoir tous les processus et les procédures qui concourent à mon activité globale. C’est un travail très instructif, car il permet de clarifier, d’énoncer, de ranger, de réorganiser les cellules, les feuilles, et finalement de mieux comprendre  les arcanes de son travail.
Lorsque j’ai estimé que, quelqu’un n’y connaissant rien de rien pris au hasard dans la rue, pouvait être en mesure de me remplacer à la simple lecture des procédures que j’avais rentrées dans Method Player, où chaque cellule d’informations renvoie à de multiples liens qui explicitent complètement le contexte, le sens, etc… je me suis arrêté, satisfait ô combien !

Toutefois, les bienfaits de Method Player ne s’arrêtent pas là. Car pourquoi réduire son rôle au monde professionnel ? Tout mon monde personnel tient dans cette petite boîte virtuelle. Banque, appartement, voiture, loisirs, tout ! Et si on me le vole ? C’est crypté ! Et si ça tombe en panne ? Aucun souci si vous appliquez la règle d’or de la sauvegarde des données chaque jour. C’est insubmersible ! Vous ne vous en rendez peut être pas encore compte, mais vous allez devenir accro ! Excusez-moi pour l’utilisation abusive des marques, mais Method Player est pour moi un immense jeu de lego, un système simple et pourtant sophistiqué de Post-It qui n’a besoin d’aucun apprentissage tellement il répond de manière naturelle à notre façon de penser et de nous organiser.

Juillet 2009