8 principales dépenses d’entreprise (et comment les réduire)

Il existe deux variables principales qui détermineront la rentabilité de votre entreprise : les recettes que vous avez en entrée et les dépenses que vous avez en sortie. Si vous pouvez garder le contrôle de ces deux variables, votre entreprise peut continuer à fonctionner avec succès. Malheureusement, il y a beaucoup d’autres variables à prendre en compte. Si vous ne les gérez pas correctement, cela peut conduire votre entreprise à l’échec. Voici quelques façons de gérer ces principales dépenses d’affaires qui ont un impact sur tous les types d’entreprises. En savoir plus sur le calcul tva.

Gestion des dépenses

Précisons le côté  » dépenses  » de l’équation. Voici ce qu’il faut pour gérer efficacement vos dépenses :

• Réduire les dépenses. Lorsque la plupart des gens pensent à la gestion des dépenses, réduire ces dépenses autant que possible leur vient à l’esprit. Il s’agit d’une bonne stratégie. Chaque euro que vous économisez sur les dépenses (tout en maintenant les mêmes normes et opérations) est un euro supplémentaire de profit.
• Comprendre et prévoir les dépenses. Vous devez également comprendre ce que sont vos dépenses et comment elles fonctionnent. Par exemple, vous devriez être en mesure de prévoir vos coûts récurrents. De plus, vous devez prévoir comment ces coûts peuvent évoluer dans le temps. Cela vous permet de maintenir un flux de trésorerie positif et de fixer de meilleurs objectifs de vente. En fin de compte, vous pouvez tracer efficacement l’avenir de votre entreprise.
• Prise en charge stratégique des dépenses. Gérer les dépenses signifie prendre d’autres dépenses, à condition qu’elles aient de la valeur pour vous. Par exemple, vous pourriez investir plus d’argent dans une nouvelle campagne de marketing si elle promet de rapporter de nouvelles ventes.

Regardons quelques-unes des principales catégories de dépenses que vous assumerez et comment vous pouvez les gérer plus efficacement :

1. Salaires et avantages sociaux.

Sans une équipe d’employés, votre entreprise ne fera pas long feu. Si vous débutez, vous devrez d’abord décider qui fera partie de votre équipe et quelles seront les responsabilités qu’ils auront à assumer. À l’aide d’un indice des salaires, vous pouvez calculer le taux courant pour chaque rôle que vous prévoyez d’embaucher. Estimez le coût des avantages sociaux que vous allez payer. Cela peut aller de presque rien à des dizaines de milliers d’euros supplémentaires par an. Limitez vos coûts en n’engageant que les personnes dont vous avez besoin pour faire le travail. Faites également appel à des entrepreneurs indépendants et à d’autres aides à temps partiel pour couvrir tout le reste.

2. Loyer (ou hypothèque).

A part les frais de personnel, ce sera votre plus grosse dépense prévisible. Si vous avez acheté un bâtiment en pleine propriété, cela signifie faire un paiement hypothécaire et payer des taxes foncières. Si vous êtes locataire, vous paierez probablement un taux fixe. Même une petite entreprise peut s’attendre à payer plusieurs centaines à plusieurs milliers de dollars par mois en loyer, selon la région. Gardez votre espace petit et loin des zones fortement peuplées ou envisagez l’option de sous-louer votre espace commercial.

3. Équipement.

Votre entreprise a probablement besoin d’équipement, qu’il s’agisse d’une pièce de fabrication de plusieurs millions de dollars ou simplement d’un copieur/imprimante traditionnel. cela signifie dépenser au moins plusieurs centaines d’euros pour l’équipement initial. Économisez de l’argent en trouvant des appareils qui offrent plusieurs fonctionnalités dans un seul package ou en achetant des équipements d’occasion plutôt que neufs. Assurez-vous de comprendre la diminution de la durée de vie et/ou des performances de l’équipement d’occasion.

4. Services publics et fournitures de bureau.

Les coûts mensuels continus pour maintenir une entreprise ouverte peuvent également gruger votre budget. Ici, vous devrez prévoir des choses comme l’eau, l’électricité, le gaz, l’Internet et les fournitures de bureau de base qui comprennent les crayons, les stylos et le papier. Réduisez les coûts des services publics en vous mettant au vert, en installant des équipements plus efficaces et en occupant un espace plus petit. De plus, appliquez des normes strictes sur la manière et le moment d’utiliser les services publics, en exigeant par exemple que tous les appareils soient éteints et débranchés à la fin de la nuit. Si vous vouliez être extrême dans la réduction des coûts de bureau, vous pourriez passer au zéro papier et garder votre bureau sans encombrement.

5. Le vol.

Vous devrez considérer que votre bureau peut devenir vulnérable aux criminels. De plus, vous devez être conscient de la menace que représentent les cyberattaques pour les petites entreprises. Il suffit d’un seul mot de passe compromis pour mettre votre entreprise à genoux. Par conséquent, vous devrez investir au moins un peu d’argent dans de meilleures normes de sécurité. Heureusement, les systèmes de caméra modernes sont relativement peu coûteux, et protéger votre présence numérique est aussi simple que de mieux éduquer vos employés et de maintenir leurs logiciels à jour. Ces stratégies sont toutes deux gratuites.

6. Autres pertes.

Pensez aux poursuites judiciaires, aux catastrophes naturelles et aux changements soudains qui interrompent votre flux de revenus. Il existe de nombreux types d’assurance commerciale. Souscrivez toute police qui protège votre entreprise contre une menace viable. Cependant, vous pouvez réduire vos taux en souscrivant vos polices auprès du même fournisseur et en vous engageant à adopter des pratiques courantes plus sûres.

7. Honoraires professionnels.

Bien que certains entrepreneurs aiment l’idée d’essayer de tout gérer eux-mêmes, il existe certains domaines où les novices peuvent faire plus de mal que de bien. Pour les questions relatives au droit, aux impôts ou à d’autres disciplines complexes, il est préférable d’engager quelqu’un qui sait ce qu’il fait. Cela signifie qu’il faut payer un taux horaire élevé ou des honoraires forfaitaires. Heureusement, si vous creusez un peu, vous pouvez probablement trouver quelqu’un d’abordable dans chaque domaine et à qui vous pouvez faire confiance pour des conseils avisés. Commencez par demander à d’autres propriétaires d’entreprises locales qui ils utilisent et pourquoi, puis interrogez-les pour obtenir leurs points de vue.

8. Marketing et publicité.

Si vous voulez que votre entreprise génère plus de prospects, d’intérêt et de reconnaissance de la marque, vous devrez investir dans le marketing et la publicité. Cependant, toutes les stratégies ne se valent pas. Vous pouvez économiser de l’argent en vous concentrant sur les stratégies les plus susceptibles de vous donner un retour sur investissement (ROI) élevé ou sur celles qui fonctionnent particulièrement bien dans votre secteur. Il vous faudra peut-être un peu de temps pour les trouver par le biais d’expérimentations, d’entretiens avec d’autres propriétaires d’entreprises et de recherches. Cependant, l’investissement en vaut la peine si cela permet d’obtenir un meilleur taux et un retour sur investissement plus élevé.